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2017第十一届中国(山东)国际糖酒食品交易会

参展须知

一、布展前的主要准备

1、准备500字以内的企业简介于2017118日前发电子版至组委会,以便录入到大会会刊。

2、简特装展位:需要自行设计,角位需要设计2.4*1.1米和2.4*1米的楣板,单开口需要设计2.4m*1m,并与115日前发电子版至组委会。

3、培训员工,准备材料,定酒店、票务、礼仪、发物流等准备参展。

二、展会时间安排

(一)布展期间时间:20171115-16日(8:3017:00

(二)展会期间时间安排

1、展商入馆时间:20171117-19日(8:30-9:00

2、观众入馆时间:20171117-199:00以后

3、展会闭馆时间:20171117-191630

4、展会撤展时间:201711191600

重要提示:

1、 布展期间参展商凭参展证在1B/2B/2C/2D四个进货口均可进货。

2、 开展期间参展商凭参展证在1B/2C北门进货。

三、参展须知

(一)报到程序

1、请凭参展合同及参展企业营业执照、税务登记证、卫生许可证复印件、交款证明到会展中心正门报到处办理相关手续,流程如下:

1)标准展位及简特装展位

签到→办理入场手续→领取相关资料及证件→入场布展

2)空地展位

签到→办理入场手续→领取相关资料及证件→现场服务部办理搭建手续→入场布展

2、参展单位凭参展证或布展证方可携带物品进馆布展。

3、展会期间自带冰柜的展商,请到2C客户服务中心办理24小时用电手续。

重要提示:未缴清款项的参展企业办完交款手续后方可领取。

(二)布展须知

1、施工时,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

2、布展施工期间,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

3、组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、所有电源接驳需经由展馆动力部执行,参展商不得自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、展厅的所有建筑构造,包括地板、墙、门、柱子、展板等均不允许敲钉或打洞。

6、搭建布展必须在本展位面积区内进行,不得占用通道。

7、不得阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等。

8、所有搭建商必须配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

9、所有高空作业时应按照操作规程实施并做好安全防护。

10、木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,禁止乱接电源。

重要提示:特装展位的企业请到各楼层客户服务中心办理相关布展手续。

(三)撤展须知

1、严禁提前撤展,20171119日下午1600后方可撤展,当晚撤完。

2、参展商须将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、撤展开始8小时无人过问的展品物品,视为遗弃物品,由大会统一处理。

(四)安全须知

1、布展、开展、撤展期间,展商所有物品的安全需由参展商负自行责。

2、遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3、参展人员要按大会规定,按时到馆离馆即上午8:00 进入展厅就位,下午1630后再安保人员指导下离馆。

4、如发现丢失、损坏、要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处。

四、现场租赁服务:  电话:0531-88695382

五、其它注意事项

1、参展商需佩戴参展证,凭证进货;

2、参展商需按照组委会要求,在规定时间、规定地点进出货物;

3、进入卸货区需服从管理人员指挥;严禁在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现,组委会有权将其清除展场。

中国(山东)国际糖酒食品交易会组委会咨询热线:

电话:0531-826110508267896382952272
82678863
8292238682920826

传真:0531-85599565

 

 

 

 

中国(山东)国际糖酒食品交易会组委会

二零一七年七月二十一日

 

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